Планировать на iPad, работать с iPhone: клиенты и записи теперь синхронизируются между всеми устройствами
Вся ваша работа помещается в один карман. Телефоны клиентов. Записи на два месяца вперёд. Заметка о том, какой оттенок в марте ей не понравился и на что у неё аллергия. Все деньги, заработанные в июле.
Один карман. Одно устройство. Такова была негласная плата за приложение, которое хранит данные у вас в телефоне, а не на чьём-то сервере.
С версии 1.9 платить больше не нужно. Включите синхронизацию через iCloud — и та же база клиентов, тот же календарь и та же история доходов появятся на всех устройствах Apple, где вы вошли в свою учётную запись: на iPhone, на iPad, на старом телефоне из ящика и на новом, который вы купите через год.
Одна работа, два экрана
Воскресный вечер, кухонный стол. Вы открываете приложение на iPad, потому что следующую неделю хочется рассмотреть спокойно — весь месяц целиком, вместе с окнами, а не листать пальцем шестидюймовый экран.
Вторник, день, руки в перчатках, клиент в кресле. Вы берёте iPhone, потому что он лежит в кармане фартука.
Теперь это одно и то же приложение. Всё, что вы передвинули в воскресенье, во вторник уже на месте, а клиент, которого вы записали во вторник, ждёт вас на iPad в следующее воскресенье.
Большой экран — чтобы думать о неделе. Маленький — чтобы её отработать. Раньше приходилось выбирать что-то одно.
Что переезжает между устройствами
Включите синхронизацию — и работа переедет целиком, в обе стороны, через пару секунд после сохранения:
- Все карточки клиентов — имена, телефоны, ник в Instagram и те самые заметки, благодаря которым кажется, что вы помните всё
- Все записи — прошедшие, сегодняшние и на два месяца вперёд, вместе с ценами и длительностью
- История посещений — на вопрос «когда она была в последний раз?» любое устройство ответит одинаково
- Доходы и расходы — одни цифры на всех, а не свои на каждом устройстве
- Изменения и удаления — поправили цену на iPad, и в телефоне она уже другая
Одно намеренно остаётся на месте — внешний вид каждого устройства. Тема, акцентный цвет, размер сетки календаря и остальные настройки отображения у каждого устройства свои — и это правильно, потому что планшету на столе и телефону в кармане фартука нужна разная сетка. iPad может весь день стоять в светлой теме и показывать просторный месяц, пока телефон остаётся тёмным и компактным.
Как Алина перестала вести дела с шестидюймового экрана
Алина делает маникюр в домашней студии. Средняя услуга — €45, пять-шесть клиентов в день, постоянные приходят раз в три недели. iPad у неё уже два года: стоит на столе на подставке, потому что руки почти всегда заняты.
Приложение было установлено на обоих устройствах. Только это были разные приложения: на iPad база оставалась пустой, поэтому и жизнь вся шла в телефоне.
Для записи этого хватало. Не хватало для другого — чтобы посмотреть. Пролистать три месяца истории на телефоне тяжело, и Алина потихоньку перестала это делать. А заодно перестала замечать тех, кто пропал.
В первое же воскресенье после включения синхронизации она разобрала ту же историю на iPad за пятнадцать минут вместо сорока — и увидела девять постоянных клиенток, которые не приходили с июня. Написала всем девяти. Шестеро записались.
«В работе ничего не поменялось. Я просто наконец это увидела. Девять человек тихо отвалились, а я два месяца смотрела мимо». — Алина, мастер маникюра
Было — одно устройство, и для половины задач неподходящее:
- Все дела — в телефоне, в перерывах между клиентами
- Разбор недели занимал 40 минут пролистывания, поэтому часто не случался вовсе
- iPad на столе работал фоторамкой
- Ушедших клиентов не видно — девять человек с июня, и никто их не хватился
Стало — одна и та же работа на двух экранах:
- Воскресный разбор на iPad — 15 минут, месяц виден целиком
- Записи, сделанные с телефона между клиентами, вечером уже на iPad
- Шесть постоянных вернулись — примерно €270 в тот же месяц
- Если они не выпадут из своего графика, за год это около €4 000
Резервная копия — это вчера. Синхронизация — это сейчас.
Резервные копии в iCloud приложение умеет давно, и вопрос «а чем это отличается» вполне закономерный. Отличается принципиально:
- Копия — это вчерашний день: снимок, который лежит файлом и ждёт, пока вы его восстановите
- Синхронизация — это сейчас: ни файла, ни восстановления, ни мыслей о том, какая версия свежее
- Копия работает в одну сторону — из телефона и когда-нибудь обратно в телефон
- Синхронизация работает в обе — каждое устройство и отдаёт, и принимает, постоянно
О второй стороне скажем честно: синхронизация — это не резервная копия. Она переносит всё в точности, включая ваши ошибки. Удалили клиента на iPad — он исчезнет и в телефоне, потому что именно это и значит «одна и та же база на двух экранах».
Так что копии делать по-прежнему стоит. Синхронизация спасает от того, что устройство у вас одно. Копия — от неудачного вторника. Это разные задачи, и версия 1.9 ни одну из них не отменяет.
Раньше на вопрос «где моя база клиентов?» ответом был конкретный телефон. Теперь — ваша учётная запись Apple.
Проверка новым телефоном
Как это было раньше: сделать копию, найти файл, установить приложение, восстановиться, ничего не перепутав в порядке действий.
Как это теперь: войти в ту же учётную запись Apple, включить синхронизацию и поставить чайник. Клиенты, записи и история приедут сами.
С неприятным вариантом то же самое — телефон потеряли, украли или уронили в раковину. Устройство никогда и не было вашей работой. Это был просто экран, который оказался под рукой.
Регистрации по-прежнему нет, и офлайн никуда не делся
Главная договорённость приложения в версии 1.9 осталась прежней:
- Регистрации нет — ни почты, ни пароля, ни аккаунта у нас. Единственная учётная запись — та, что у вас в телефоне уже есть
- Данные уходят в ваш личный iCloud, а не на наши серверы: обещать это легко, потому что серверов у нас нет
- Всё работает без интернета — в авиарежиме, в подвальной студии, дома у клиента без связи. Записывать, править заметки и смотреть доходы можно как раньше
- Синхронизация догонит сама, когда связь появится: интернет нужен для обмена между устройствами, а не для работы
Приложение не переехало в облако. Оно осталось офлайновым — просто теперь сразу на всех ваших устройствах.
Кому это меняет больше всего
- Всем, у кого есть iPad — планировать, разбирать историю и читать цифры удобнее на большом экране, и теперь на нём наконец лежат ваши настоящие данные
- Тем, кто работает не в одном месте — устройство в студии и устройство в кармане всегда согласованы
- Тем, у кого два телефона — рабочий и личный или запасной в сумке
- Тем, у кого большая база — то, что вы собирали годами, не должно зависеть от одного куска стекла
- Тем, кто часто меняет телефон — новый аппарат раз в год-два и больше никакого ритуала переноса
Сколько это стоит и что остаётся бесплатным
Скажем прямо: синхронизация через iCloud входит в платную подписку — вместе с расширенным календарём и подробной аналитикой. В бесплатной версии её нет.
Всё, что было бесплатным, бесплатным и остаётся: неограниченное число клиентов и записей, полная история, учёт доходов и расходов, никакой регистрации и никакой рекламы. На одном устройстве бесплатная версия — это по-прежнему всё приложение целиком.
Подписка нужна там, где работа перестала помещаться на один экран. Актуальная цена — в приложении; оплатой занимается Apple, отменить можно в любой момент в настройках iOS.
Включается примерно за минуту
- Обновитесь до версии 1.9 в App Store на каждом устройстве
- Проверьте, что вы вошли в одну и ту же учётную запись Apple и iCloud включён
- Откройте настройки в приложении «Мои Клиенты» и перейдите в раздел «Данные и синхронизация»
- Включите синхронизацию с iCloud — первый обмен займёт немного времени, пока всё загрузится
- Повторите на втором устройстве — и смотрите, как список клиентов заполняется сам
Дальше ничего делать не нужно: никакой кнопки «синхронизировать» и никаких напоминаний её нажать.
Итог
Долгое время у приватного офлайн-приложения без регистрации была честная оговорка: вся работа держится на одном устройстве. Этой оговорки больше нет.
- Клиенты, записи, история и доходы — на всех ваших устройствах, в обе стороны и за считаные секунды
- Внешний вид у каждого устройства свой, так что подгонять ничего не нужно
- Резервные копии всё ещё нужны — синхронизация переносит ошибки так же аккуратно, как и записи
- Новый телефон — это теперь вход в учётную запись, а не переезд
- Регистрации нет, офлайн работает — данные лежат в вашем личном iCloud, а не у нас
Скачайте «Мои Клиенты» бесплатно и без регистрации и ведите всю работу с телефона. А когда её станет тесно на одном экране — включите синхронизацию с iCloud и заберите клиентов, записи и историю на все свои устройства.
Ещё по теме
Начните организовывать клиентов сегодня
