Планувати на iPad, працювати з iPhone: клієнти та записи тепер синхронізуються між усіма пристроями
Уся ваша робота вміщується в одну кишеню. Телефони клієнтів. Записи на два місяці вперед. Нотатка про те, який відтінок у березні їй не сподобався і на що в неї алергія. Усі гроші, зароблені в липні.
Одна кишеня. Один пристрій. Такою була негласна плата за застосунок, який зберігає дані у вашому телефоні, а не на чиємусь сервері.
Із версії 1.9 платити більше не потрібно. Увімкніть синхронізацію через iCloud — і та сама база клієнтів, той самий календар і та сама історія доходів з’являться на всіх пристроях Apple, де ви увійшли у свій обліковий запис: на iPhone, на iPad, на старому телефоні із шухляди й на новому, який ви купите за рік.
Одна робота, два екрани
Недільний вечір, кухонний стіл. Ви відкриваєте застосунок на iPad, бо наступний тиждень хочеться роздивитися спокійно — увесь місяць одразу, разом з вікнами, а не гортати пальцем шестидюймовий екран.
Вівторок, день, руки в рукавичках, клієнт у кріслі. Ви берете iPhone, бо він лежить у кишені фартуха.
Тепер це той самий застосунок. Усе, що ви пересунули в неділю, у вівторок уже на місці, а клієнт, якого ви записали у вівторок, чекає на вас на iPad наступної неділі.
Великий екран — щоб думати про тиждень. Малий — щоб його відпрацювати. Раніше доводилося обирати щось одне.
Що переїжджає між пристроями
Увімкніть синхронізацію — і робота переїде цілком, в обидва боки, за пару секунд після збереження:
- Усі картки клієнтів — імена, телефони, нік в Instagram і ті самі нотатки, завдяки яким здається, що ви пам’ятаєте все
- Усі записи — минулі, сьогоднішні та на два місяці вперед, разом із цінами й тривалістю
- Історія візитів — на питання «коли вона була востаннє?» будь-який пристрій відповість однаково
- Доходи й витрати — одні цифри на всіх, а не свої на кожному пристрої
- Зміни та видалення — виправили ціну на iPad, і в телефоні вона вже інша
Одне навмисно лишається на місці — вигляд кожного пристрою. Тема, акцентний колір, розмір сітки календаря та решта налаштувань відображення в кожного пристрою свої — і це правильно, бо планшету на столі й телефону в кишені фартуха потрібна різна сітка. iPad може весь день стояти у світлій темі й показувати просторий місяць, поки телефон лишається темним і компактним.
Як Аліна перестала вести справи із шестидюймового екрана
Аліна робить манікюр у домашній студії. Середня послуга — 900 ₴, п’ять-шість клієнтів на день, постійні приходять раз на три тижні. iPad у неї вже два роки: стоїть на столі на підставці, бо руки майже завжди зайняті.
Застосунок був встановлений на обох пристроях. Тільки це були різні застосунки: на iPad база лишалася порожньою, тому все живе відбувалося в телефоні.
Для запису цього вистачало. Не вистачало для іншого — щоб подивитися. Гортати три місяці історії на телефоні важко, і Аліна потроху перестала це робити. А заразом перестала помічати тих, хто зник.
Першої ж неділі після ввімкнення синхронізації вона розібрала ту саму історію на iPad за п’ятнадцять хвилин замість сорока — і побачила дев’ять постійних клієнток, які не приходили з червня. Написала всім дев’ятьом. Шестеро записалися.
«У роботі нічого не змінилося. Я просто нарешті це побачила. Дев’ять людей тихо відпали, а я два місяці дивилася повз них». — Аліна, майстриня манікюру
Було — один пристрій, і для половини завдань невідповідний:
- Усі справи — у телефоні, у перервах між клієнтами
- Розбір тижня займав 40 хвилин гортання, тому часто не траплявся взагалі
- iPad на столі працював фоторамкою
- Клієнтів, які зникли, не видно — дев’ять людей із червня, і ніхто їх не схопився
Стало — та сама робота на двох екранах:
- Недільний розбір на iPad — 15 хвилин, місяць видно цілком
- Записи, зроблені з телефона між клієнтами, увечері вже на iPad
- Шестеро постійних повернулися — приблизно 5 400 ₴ того ж місяця
- Якщо вони не випадуть зі свого графіка, за рік це близько 90 000 ₴
Резервна копія — це вчора. Синхронізація — це зараз.
Резервні копії в iCloud застосунок уміє давно, і питання «а чим це відрізняється» цілком закономірне. Відрізняється принципово:
- Копія — це вчорашній день: знімок, який лежить файлом і чекає, поки ви його відновите
- Синхронізація — це зараз: ні файлу, ні відновлення, ні думок про те, яка версія свіжіша
- Копія працює в один бік — із телефона й колись назад у телефон
- Синхронізація працює в обидва — кожен пристрій і віддає, і приймає, постійно
Про другий бік скажемо чесно: синхронізація — це не резервна копія. Вона переносить усе точнісінько, включно з вашими помилками. Видалили клієнта на iPad — він зникне й у телефоні, бо саме це й означає «та сама база на двох екранах».
Тож копії робити варто й далі. Синхронізація рятує від того, що пристрій у вас один. Копія — від невдалого вівторка. Це різні задачі, і версія 1.9 жодної з них не скасовує.
Раніше на питання «де моя база клієнтів?» відповіддю був конкретний телефон. Тепер — ваш обліковий запис Apple.
Перевірка новим телефоном
Як це було раніше: зробити копію, знайти файл, встановити застосунок, відновитися, нічого не переплутавши в порядку дій.
Як це тепер: увійти в той самий обліковий запис Apple, увімкнути синхронізацію й поставити чайник. Клієнти, записи та історія приїдуть самі.
З неприємним варіантом те саме — телефон загубили, вкрали або впустили в раковину. Пристрій ніколи й не був вашою роботою. Це був просто екран, який опинився під рукою.
Реєстрації, як і раніше, немає, і офлайн нікуди не подівся
Головна домовленість застосунку у версії 1.9 лишилася незмінною:
- Реєстрації немає — ні пошти, ні пароля, ні акаунта в нас. Єдиний обліковий запис — той, що у вашому телефоні вже є
- Дані йдуть у ваш особистий iCloud, а не на наші сервери: обіцяти це легко, бо серверів у нас немає
- Усе працює без інтернету — в авіарежимі, у підвальній студії, вдома в клієнта без зв’язку. Записувати, правити нотатки й дивитися доходи можна як раніше
- Синхронізація наздожене сама, коли зв’язок з’явиться: інтернет потрібен для обміну між пристроями, а не для роботи
Застосунок не переїхав у хмару. Він лишився офлайновим — просто тепер одразу на всіх ваших пристроях.
Кому це змінює найбільше
- Усім, у кого є iPad — планувати, розбирати історію й читати цифри зручніше на великому екрані, і тепер на ньому нарешті лежать ваші справжні дані
- Тим, хто працює не в одному місці — пристрій у студії та пристрій у кишені завжди узгоджені
- Тим, у кого два телефони — робочий і особистий або запасний у сумці
- Тим, у кого велика база — те, що ви збирали роками, не має залежати від одного шматка скла
- Тим, хто часто змінює телефон — новий апарат раз на рік-два і жодного ритуалу перенесення
Скільки це коштує і що лишається безкоштовним
Скажемо прямо: синхронізація через iCloud входить у платну підписку — разом із розширеним календарем і докладною аналітикою. У безкоштовній версії її немає.
Усе, що було безкоштовним, безкоштовним і лишається: необмежена кількість клієнтів і записів, повна історія, облік доходів та витрат, жодної реєстрації й жодної реклами. На одному пристрої безкоштовна версія — це, як і раніше, увесь застосунок цілком.
Підписка потрібна там, де робота перестала вміщуватися на один екран. Актуальна ціна — у застосунку; оплатою займається Apple, скасувати можна будь-коли в налаштуваннях iOS.
Вмикається приблизно за хвилину
- Оновіться до версії 1.9 в App Store на кожному пристрої
- Перевірте, що ви увійшли в той самий обліковий запис Apple і iCloud увімкнено
- Відкрийте налаштування в застосунку «Мої Клієнти» і перейдіть у розділ «Дані та синхронізація»
- Увімкніть синхронізацію з iCloud — перший обмін займе трохи часу, поки все завантажиться
- Повторіть на другому пристрої — і дивіться, як список клієнтів заповнюється сам
Далі робити нічого не потрібно: жодної кнопки «синхронізувати» й жодних нагадувань її натиснути.
Підсумок
Довгий час у приватного офлайн-застосунку без реєстрації було чесне застереження: уся робота тримається на одному пристрої. Цього застереження більше немає.
- Клієнти, записи, історія й доходи — на всіх ваших пристроях, в обидва боки й за лічені секунди
- Вигляд у кожного пристрою свій, тож підганяти нічого не потрібно
- Резервні копії все ще потрібні — синхронізація переносить помилки так само акуратно, як і записи
- Новий телефон — це тепер вхід в обліковий запис, а не переїзд
- Реєстрації немає, офлайн працює — дані лежать у вашому особистому iCloud, а не в нас
Завантажте «Мої Клієнти» безкоштовно й без реєстрації та ведіть усю роботу з телефона. А коли їй стане тісно на одному екрані — увімкніть синхронізацію з iCloud і заберіть клієнтів, записи та історію на всі свої пристрої.
Ще за темою
Почніть організовувати клієнтів сьогодні
