Усе, що вміє My Clients, — покроково
Короткі ілюстровані інструкції до кожного екрана застосунку: записи, клієнти, гроші, нагадування, резервні копії та налаштування. На кожній сторінці — що натискати, скриншот і запитання, які зазвичай виникають поруч.
Записи
- Як додати запис за кілька секунд Ім'я, послуга, ціна й час — форма запису вміщається в один екран. Розбираємо кожне поле, а заразом і те, що можна дописати згодом.
- Як змінити, перенести або видалити запис Як поміняти час, перенести запис на інший день чи видалити його — і що при цьому стається з нагадуванням та подією в календарі.
- Швидкі дії за довгим натисканням на запис Утримайте будь-який запис, щоб нагадати клієнту, зателефонувати, написати SMS, відкрити його Instagram, змінити чи видалити візит — не відкриваючи форму.
- Як позначити день вихідним Натисніть і утримуйте день у стрічці, щоб позначити його вихідним, — і він лишиться видимо вільним і в розкладі, і в календарі.
- Як швидко повернутися до сьогодні Ви догортали розклад на місяць уперед — і повертаєтеся одним дотиком. Кнопки для цього немає, тож розповідаємо, де живе цей жест.
- Кілька послуг в одному записі Стрижка й фарбування, манікюр і педикюр — на iPhone ви відмічаєте кілька послуг, і ціна з тривалістю складаються; на Android у записі один рядок.
- Свій список послуг із цінами Збережіть послуги разом із їхньою тривалістю та ціною — і запис клієнта зводиться до двох дотиків, а цифри в ньому щоразу однакові. Pro
- Як подивитися весь місяць у календарі Календар показує, наскільки завантажений кожен день, скільки він приніс і скільки в ньому клієнтів, — і дозволяє записувати, переносити й позначати вихідні прямо із сітки місяця. Pro
- Особисті нагадування поруч із записами Замовити матеріали, заплатити за оренду, зателефонувати орендодавцю — на iPhone це запис без клієнта, зі своїм сповіщенням і без впливу на дохід. Лише iOS
Клієнти
- Картка клієнта та історія візитів Кожен запис сам збирає сторінку клієнта — візити, витрачена сума, звичний інтервал, замітки, контакти та кнопка записати знову.
- Фільтри й сортування у списку клієнтів Групування за іменем чи телефоном, сортування та фільтри за послугою, оплатою, контактами й частотою візитів — разом із постійними, які давно не були.
- Як додати клієнта за посиланням на Instagram Вставте посилання на профіль замість імені — застосунок збереже акаунт, відкриватиме профіль одним дотиком і зможе написати клієнту через Instagram.
- Замітки про клієнта Замітка живе при тому візиті, для якого її писали, а сторінка клієнта збирає всі разом — із пошуком, щоб «алергія на ацетон» була за два дотики.
Гроші та статистика
- Доходи, витрати й прибуток — як складаються цифри Що вкладка «Статистика» рахує доходом, як із нього виходить прибуток і чому передоплата ніколи не потрапляє в підсумок двічі.
- Передоплата й чайові Передоплата фіксує суму, яку клієнт вніс наперед, чайові — те, що він додав наприкінці. Розповідаємо, як рахується кожне з них і де воно потім видно.
- Як вести витрати за категоріями Оренда, матеріали, реклама — запишіть, у що обходиться робота, і вкладка «Статистика» замість обороту почне показувати справжній прибуток. Pro
- Дохід поза записами Продали косметику, провели навчання, здали робоче місце — внесіть дохід, у якого немає клієнта в розкладі, і подивіться, з чого насправді складається місяць. Pro
- Статистика за місяць, рік і будь-який період Перемкніть головний екран на минулий місяць, рік, два тижні чи власні дати, порівняйте з попереднім періодом і прочитайте графіки. Pro
- Як поставити ціль доходу на місяць Назвіть суму, до якої йдете, — і вкладка «Статистика» скаже, чи встигаєте ви, скільки днів лишилося і скільки ще потрібно заробити. Лише iOSPro
- Звіти за період PDF за будь-який період — дохід, передоплати, чайові, витрати за категоріями, прибуток, робочі дні й за бажанням кожен візит. Готовий, щоб надіслати бухгалтеру. Pro
Нагадування та сповіщення
- Нагадування перед кожним записом Застосунок нагадує вам про візит за 30 хвилин або за добу — як оберете. Де змінити час і що робити, коли нагадування перестали приходити.
- Як нагадати клієнту про запис Утримайте майбутній запис, натисніть «Нагадати клієнту» й виберіть WhatsApp, SMS, Telegram, Viber або Instagram — текст уже готовий, лишається надіслати.
- Свій текст нагадування клієнту Напишіть власне нагадування з полями для імені, дати, часу, послуги й ціни — застосунок підставить їх для кожного клієнта окремо. Pro
Дані, копії та синхронізація
- Резервна копія і відновлення даних Де лежать ваші дані, як зробити копію, які копії застосунок робить сам і як повернути все на той самий або на новий телефон.
- Експорт та імпорт CSV Як вивантажити всі записи таблицею і як завантажити їх з іншої платформи чи з іншого застосунку — разом із тим, що робити з дублікатами.
- Як перенести дані на новий телефон З iPhone на iPhone, з Android на Android або між платформами — три дороги й те, що кожна з них забирає з собою, а що залишає.
- Синхронізація між iPhone та iPad через iCloud Увімкніть синхронізацію iCloud — і записи, витрати й вихідні будуть на всіх ваших пристроях. Через ваш власний iCloud, без реєстрації в застосунку. Лише iOSPro
- Як показати записи в Календарі Apple Кожен запис може з'являтися подією в окремому календарі «Мої Клієнти» — на iPhone, Mac і Apple Watch. Працює в один бік, із застосунку в календар. Лише iOSPro
- Як надсилати записи в Google Календар Записи, які ви створюєте, можуть лягати в календар на телефоні — Google або будь-який інший акаунт — і з'являтися всюди, де цей календар видно. Лише AndroidPro
Налаштування та вигляд
- Віджети на головному екрані та на екрані блокування Записи на сьогодні, найближчий візит і дохід за місяць просто на головному екрані, а на iPhone — наступний запис на екрані блокування зі зворотним відліком.
- Тема, акцентний колір та іконка застосунку Світла чи темна тема або так, як у системі, а на iPhone ще й власний акцентний колір і чотири варіанти іконки на головному екрані.
- Як змінити мову застосунку Застосунок говорить більш ніж двадцятьма мовами й перемикається у власних налаштуваннях — мову телефона для цього чіпати не треба.
- Як змінити валюту Виберіть валюту, у якій застосунок пише ціни, — на iPhone їх понад 40, на Android 27, — і подивіться, що зміна робить із уже внесеними сумами.
- Що входить у Pro Безкоштовна версія не обмежує ні кількість клієнтів, ні кількість записів. Pro додає календар, повну статистику, витрати, звіти, віджети, синхронізацію та прибирає рекламу.