Wszystko, co potrafi My Clients — krok po kroku
Krótkie, ilustrowane instrukcje do każdego ekranu aplikacji: wizyty, klienci, pieniądze, przypomnienia, kopie zapasowe i ustawienia. Na każdej stronie: co kliknąć, zrzut ekranu i pytania, które zwykle pojawiają się przy okazji.
Wizyty
- Jak dodać wizytę w kilka sekund Imię, usługa, cena i godzina – cały zapis mieści się na jednym ekranie formularza. Tu znajdziesz każde pole i dowiesz się, do czego służy.
- Jak edytować, przełożyć albo usunąć wizytę Jak zmienić godzinę, przenieść wizytę na inny dzień albo ją usunąć – i co dzieje się wtedy z przypomnieniem i wydarzeniem w kalendarzu.
- Szybkie czynności po przytrzymaniu wizyty Przytrzymaj dowolną wizytę, żeby przypomnieć klientowi o terminie, zadzwonić, wysłać SMS, otworzyć jego Instagram, edytować albo usunąć – bez otwierania formularza.
- Jak oznaczyć dzień wolny Przytrzymaj dzień na pasku u góry grafiku i oznacz go jako wolny – w grafiku i w kalendarzu od razu widać, że ten dzień ma zostać pusty.
- Jak wrócić do dzisiejszego dnia Po przewinięciu grafiku o kilka tygodni naprzód jedno dotknięcie wraca do dzisiaj. Osobnego przycisku nie ma, więc wyjaśniamy, gdzie jest ten gest.
- Kilka usług w jednej wizycie Strzyżenie i koloryzacja, manicure i pedicure – na iPhonie zaznaczasz kilka usług, a cena i czas trwania się sumują; na Androidzie wizyta ma jedną linię usługi.
- Jak ułożyć cennik usług Zapisz usługi, które wykonujesz, razem z czasem trwania i ceną – wtedy zapis wizyty zajmuje dwa dotknięcia, a za tę samą usługę zawsze wpisuje się ta sama kwota. Pro
- Cały miesiąc w widoku kalendarza Kalendarz pokazuje, jak obłożony jest każdy dzień, ile przyniósł i ilu klientów przyjął – a z siatki miesiąca możesz dodawać wizyty, przekładać je i oznaczać dni wolne. Pro
- Przypomnienia dla siebie obok wizyt Zamówić materiały, zapłacić czynsz, zadzwonić do właściciela lokalu – na iPhonie przypomnienie to wizyta bez klienta, z własnym powiadomieniem i bez wpływu na przychód. Tylko iOS
Klienci
- Profil klienta i historia wizyt Każda wizyta sama buduje profil klienta – liczba wizyt, łączna kwota, zwykły odstęp między wizytami, notatki, szybki kontakt i przycisk ponownego umówienia.
- Filtrowanie i sortowanie klientów Grupuj według imienia albo telefonu, sortuj i filtruj po usłudze, płatności, danych kontaktowych i częstotliwości wizyt – także stałych klientów, którzy przestali przychodzić.
- Jak dodać klienta przez link do Instagrama Wklej link do profilu na Instagramie w miejsce imienia, a aplikacja zachowa nazwę profilu, otworzy go jednym dotknięciem i pozwoli wysłać klientowi przypomnienie przez Instagram.
- Notatki o każdym kliencie Notatka należy do wizyty, przy której powstała, a profil klienta zbiera wszystkie – z wyszukiwarką, więc „uczulenie na aceton” masz zawsze dwa dotknięcia dalej.
Pieniądze i statystyki
- Jak liczą się przychód, wydatki i zysk Co karta Statystyki liczy jako przychód, jak powstaje z niego zysk, skąd bierze się średnia cena i dlaczego zadatek nigdy nie trafia do sumy dwa razy.
- Zadatki i napiwki Pole Przedpłata (na Androidzie Zaliczka) zapisuje zadatek wpłacony przed wizytą, a Napiwek – to, co klient dołożył na koniec. Tak liczy się i wyświetla jedno i drugie.
- Jak zapisywać wydatki według kategorii Czynsz, zaopatrzenie, reklama – zapisuj, ile kosztuje Cię praca, a karta Statystyki odejmie to od przychodu i pokaże, jaki zysk naprawdę zostaje. Pro
- Przychody spoza wizyt Sprzedane produkty, poprowadzone szkolenie, podnajęte stanowisko – dodaj przychód, który nie pochodzi z wizyty, i zobacz, skąd naprawdę biorą się Twoje pieniądze. Pro
- Statystyki za miesiąc, rok albo dowolny okres Przełącz statystyki na poprzedni miesiąc, cały rok, dwa tygodnie albo własny zakres dat, porównaj wynik z poprzednim okresem i odczytaj wykresy. Pro
- Jak ustawić miesięczny cel przychodu Wpisz kwotę, do której dążysz, a karta Statystyki pokaże, czy miesiąc idzie zgodnie z planem, ile dni zostało i ile jeszcze brakuje do celu. Tylko iOSPro
- Raporty za wybrany okres Podsumowanie okresu w PDF – przychód, zadatki, napiwki, wydatki według kategorii, zysk, dni robocze i, jeśli chcesz, każda wizyta – gotowe do wysłania księgowej. Pro
Przypomnienia i powiadomienia
- Przypomnienia przed każdą wizytą Aplikacja powiadamia Cię przed każdą wizytą – od 30 minut do doby wcześniej, jak wolisz. Jak ustawić ten czas i co zrobić, gdy przypomnienia przestają przychodzić.
- Jak przypomnieć klientowi o wizycie Przytrzymaj nadchodzącą wizytę, dotknij „Powiadom klienta” i wybierz WhatsApp, SMS, Telegram, Viber albo Instagram – wiadomość jest gotowa, Ty tylko ją wysyłasz.
- Jak zmienić treść przypomnienia dla klienta Napisz własny tekst przypomnienia z polami na imię, datę, godzinę, usługę i cenę – aplikacja uzupełni je dla każdego klienta. Pro
Dane, kopie i synchronizacja
- Kopia zapasowa i przywracanie danych Gdzie są Twoje dane, jak zrobić kopię, gdzie aplikacja sama przechowuje kopie i jak przywrócić wszystko na tym samym albo na nowym telefonie.
- Eksport i import CSV Wyeksportuj wszystkie wizyty do arkusza albo wczytaj wizyty z drugiej platformy lub z innej aplikacji – z wyborem, co zrobić z duplikatami.
- Jak przenieść dane na nowy telefon Krok po kroku na nowego iPhone’a i na nowy telefon z Androidem, przejście między platformami i to, co trzeba potem ustawić od nowa.
- Jak przenieść wizyty z iPhone’a na Androida Krok po kroku – eksport wizyt na iPhonie, przesłanie pliku na telefon z Androidem, import i ustawienie tego, co nie przechodzi razem z danymi.
- Jak przenieść wizyty z Androida na iPhone’a Krok po kroku – eksport wizyt na Androidzie, zapisanie pliku na iPhonie, import i ustawienie tego, co nie przechodzi razem z danymi.
- Synchronizacja iPhone’a i iPada przez iCloud Włącz synchronizację iCloud, a każda wizyta, wydatek i dzień wolny pojawią się na wszystkich Twoich urządzeniach – przez Twój własny iCloud, bez zakładania konta w aplikacji. Tylko iOSPro
- Jak pokazać wizyty w Kalendarzu Apple Każda wizyta może pojawić się jako wydarzenie w osobnym kalendarzu My Clients na iPhonie, Macu i Apple Watch – w jedną stronę, z aplikacji do Kalendarza. Tylko iOSPro
- Jak dodawać wizyty do Kalendarza Google Tworzone wizyty mogą trafiać do kalendarza w telefonie – Google albo dowolnego innego konta – i pokazywać się wszędzie tam, gdzie widać ten kalendarz. Tylko AndroidPro
Ustawienia i wygląd
- Widżety na ekranie głównym i ekranie blokady Dzisiejsze wizyty, najbliższa wizyta i przychód z miesiąca na ekranie głównym telefonu – a na iPhonie także następna wizyta z odliczaniem na ekranie blokady.
- Motyw, kolor akcentu i ikona aplikacji Jasny albo ciemny motyw lub taki jak w telefonie, a na iPhonie także własny kolor akcentu i kilka ikon aplikacji do wyboru.
- Jak zmienić język aplikacji Aplikacja działa w ponad 20 językach, a język zmienia się w jej własnych ustawieniach – nie trzeba przestawiać języka całego telefonu.
- Jak zmienić walutę w aplikacji Wybierz walutę, w której aplikacja zapisuje ceny – ponad 40 na iPhonie, 27 na Androidzie – i sprawdź, co zmiana robi z kwotami, które już są wpisane.
- Co zawiera wersja Pro Darmowa wersja nie ogranicza liczby klientów ani wizyt. Pro dodaje kalendarz, pełne statystyki, wydatki, raporty, widżety i synchronizację oraz usuwa reklamy.