Kunden, Termine und Umsatz – alles in einer App

Ja, sie ist von Anfang an für den Offline-Betrieb gebaut. Terminplan, Notizen zu den Kunden, Preise und Einnahmen liegen auf dem Telefon, es funktioniert also alles im Kellerstudio und im Flugmodus. Eine Verbindung brauchen nur die freiwilligen Extras: die Synchronisierung zwischen Geräten und die Übergabe der Termine an Ihren Kalender.

Auf Ihrem Gerät. Kunden, Termine, Notizen und Einnahmen werden nie auf einen Server von uns geladen – wir haben keinen Server mit Ihrer Kundenliste und keine Möglichkeit, sie zu lesen. Sicherungen gehen in Ihre eigene, private iCloud auf dem iPhone oder in eine Datei, die Sie auf Android selbst verwahren.

Auf dem iPhone mit Pro übernimmt das die iCloud-Synchronisierung: App auf dem neuen Telefon installieren, mit demselben Apple Account anmelden, Synchronisierung einschalten, und Ihre Arbeit ist da. Ohne Synchronisierung schreibt die App eine Sicherung, die Sie auf dem neuen Gerät wiederherstellen. Der Wechsel zwischen Android und iPhone läuft über Export und Import einer CSV-Datei.

Die Kalenderansichten, die einen ganzen Monat Auslastung auf einmal zeigen; Statistiken für jeden Zeitraum, mit Gewinn und Durchschnittspreis; die Erfassung der Ausgaben und das Monatsziel; Berichte als PDF und CSV; Widgets für den Home-Bildschirm; die Synchronisierung zwischen Ihren Geräten und mit dem Kalender des Telefons; einen eigenen Erinnerungstext, Akzentfarben und alternative App-Symbole. Und keine Werbung. Es ist ein einziges Abo, abgerechnet von Apple oder Google.

Mit Pro ja. Auf dem iPhone landet jeder Termin im Apple Kalender, in einem eigenen Kalender namens „My Clients“, im Titel der Kunde und die Leistung – und der Eintrag zieht mit, wenn Sie den Termin verschieben. Auf Android passiert dasselbe in dem Google Calendar, den Sie auswählen. Es läuft in eine Richtung: Ihr Arbeitskalender füllt sich von selbst, aber was Sie im Kalender eintragen, kommt nicht in die App zurück.

Ja, über eine CSV-Datei – aus einer Tabelle, aus einer anderen Termin-App oder aus der jeweils anderen Version von My Clients. iPhone: Einstellungen → Daten & Synchronisierung → Daten importieren. Android: Einstellungen → Speicher → Daten und Speicher → CSV-Daten importieren. Wenn die Datei sich sperrt, schicken Sie sie uns, wir sehen sie uns an.

Nein, und das ist Absicht. Die App erinnert Sie an das, was ansteht; von Ihnen hört der Kunde. Termin gedrückt halten, auf „Kunden benachrichtigen“ tippen und WhatsApp, Telegram, Instagram, Viber oder SMS wählen: Der Text ist schon geschrieben, auf Senden drücken Sie. In Ihrem Namen geht nie etwas von allein hinaus.