Klanten, afspraken en inkomsten in één app

Ja, de app is van de grond af offline gebouwd. Je agenda, je aantekeningen bij klanten, je prijzen en je inkomsten staan op de telefoon, dus alles werkt ook in een salon in een souterrain of in de vliegtuigstand. Alleen de optionele extra’s hebben verbinding nodig: synchroniseren tussen toestellen en afspraken doorzetten naar je agenda.

Op je eigen toestel. Klanten, afspraken, aantekeningen en inkomsten gaan nooit naar een server van ons: wij hebben geen server met jouw klantenbestand erop en ook geen manier om erin te kijken. Back-ups gaan naar je eigen, privé iCloud op de iPhone, of naar een bestand dat je op Android zelf bewaart.

Op de iPhone met Pro regelt de iCloud-synchronisatie het voor je: installeer de app op de nieuwe telefoon, meld je aan met hetzelfde Apple Account, zet synchronisatie aan en je onderneming staat er weer. Zonder synchronisatie schrijft de app een back-up die je op het nieuwe toestel terugzet. Overstappen tussen Android en iPhone gaat met een CSV-export en -import.

De kalenderweergaven die een hele maand werk in één beeld laten zien; statistieken over elke periode, met winst en gemiddelde prijs; het bijhouden van uitgaven en een maanddoel voor je inkomsten; rapporten in PDF en CSV; widgets op je beginscherm; synchronisatie tussen je eigen toestellen en met de agenda van je telefoon; een eigen herinneringstekst, accentkleuren en alternatieve app-symbolen. En geen advertenties. Het is één abonnement, dat Apple of Google factureert.

Met Pro wel. Op de iPhone verschijnt elke afspraak in Apple Agenda, in een eigen agenda die “My Clients” heet, met de klant en de dienst in de titel, en de afspraak schuift mee wanneer jij hem verzet. Op Android gebeurt hetzelfde in de Google Calendar die jij kiest. Het werkt één richting op: je werkagenda vult zichzelf, maar wat je in de agenda schrijft komt niet terug in de app.

Ja, met een CSV-bestand, geëxporteerd uit een spreadsheet, uit een andere afsprakenapp of uit de andere versie van My Clients. iPhone: Instellingen → Gegevens & synchronisatie → Gegevens importeren. Android: Instellingen → Opslag → Gegevens en opslag → CSV-gegevens importeren. Werkt het bestand niet mee, stuur het ons dan en we kijken ernaar.

Nee, en dat is een bewuste keuze. De app herinnert jou aan wat er aankomt; de klant hoort het van jou. Houd een afspraak ingedrukt, tik op “Klant herinneren” en kies WhatsApp, Telegram, Instagram, Viber of sms: het bericht is al voor je geschreven en jij drukt op verzenden. Er gaat nooit iets uit jouw naam de deur uit zonder dat jij dat doet.