Apuntar los gastos por categorías

Los ingresos son lo que pagan los clientes; el beneficio, lo que queda después de pagar el local, los productos y los anuncios. Los gastos son lo que le permite a la app ver la diferencia.

Apuntar un gasto

1. En la pestaña Tus estadísticas, toca + y elige Añadir gasto (en Android, abre la tarjeta Gastos de la pestaña Estadísticas y toca +).
2. Escribe el Importe (Monto en Android), elige una Categoría y pon la Fecha. En Android hay además un campo Nota.
3. Guarda. La casilla Gastos del panel se actualiza y el Beneficio baja en la misma cantidad.

Categorías

• En iPhone, el formulario del gasto tiene una fila Categoría que abre la pantalla de categorías; ahí toca + para añadir una Nueva categoría. Alquiler, material y publicidad son un buen comienzo.
• En Android, escribe la categoría en el propio gasto; los gastos sin categoría se agrupan como Sin categoría.

La pantalla de gastos

Se abre desde la casilla Gastos. Arriba está el total del período con una barra que muestra lo que pesa cada categoría y, debajo, los gastos por fecha. Desde el menú (iPhone) puedes agruparlos por fecha o por categoría y ordenarlos por fecha o por importe; para eliminar uno, deslízalo hacia la izquierda (en Android, con DESHACER).

A tener en cuenta

• Los gastos siguen el período de las estadísticas. Si cambias el período al mes pasado, ves los gastos del mes pasado.
• Los gastos no van unidos a ninguna cita. El material de una visita concreta es simplemente un gasto de ese día.
• Los informes pueden incluir los gastos por categoría; lo explica Informes de un período en PDF.
• El control de gastos forma parte de Pro. Quien ya apuntaba gastos antes de que pasara a ser de Pro conserva el acceso.