Een back-up maken en terugzetten

Alles wat je invoert blijft op je telefoon: er is geen account en geen server die een kopie bewaart. Dat is de belofte voor je privacy, en meteen de reden dat een back-up jouw taak is. De app maakt het je wel makkelijk.

Op de iPhone

1. Open Instellingen → Gegevens & synchronisatie → Back-up.
2. Tik op Back-up maken. Er wordt een volledige kopie van de database bewaard, die in de lijst op het scherm verschijnt. Staat Automatische back-up inschakelen aan, dan maakt de app ze voortaan zelf.
3. De kopieën komen in je iCloud Drive als die beschikbaar is, zodat een nieuwe iPhone met hetzelfde Apple Account ze in Bestanden terugvindt.
4. Terugzetten: tik op een kopie in de lijst, of op Herstellen uit Bestanden om er een te kiezen die je ergens anders hebt bewaard. De app laat zien wat er is toegevoegd.

Veeg over een kopie om hem te verwijderen; Back-upopslag wissen verwijdert ze allemaal. Onder Opslaggebruik op hetzelfde scherm zie je hoeveel ruimte je gegevens innemen, en daar staat ook Vorige jaren verwijderen: dat is niet terug te draaien, en die jaren verdwijnen dan ook uit je statistieken.

Op Android

1. Open Instellingen → Opslag → Gegevens en opslag → Back-upkopieën. De app maakt zelf een kopie bij het opstarten als de laatste ouder is dan vijf dagen, en bewaart de vijf nieuwste.
2. Tik op een kopie → Delen en stuur hem ergens heen buiten de telefoon – naar je mail, een chat met jezelf, Google Drive. In een kopie staat elke afspraak met telefoonnummers, notities, prijzen en fooien; het is dezelfde CSV die CSV-gegevens exporteren maakt.
3. Terugzetten op deze telefoon: tik op de kopie → Importeren in database. Alleen de afspraken die nog niet op de telefoon staan, worden toegevoegd, dus er komt niets dubbel in. Een gedeelde kopie importeer je op elke Android-telefoon met CSV-gegevens importeren, en op een iPhone met Importeer uit CSV.

Heb je een kopie van dit moment nodig, en niet een van een paar dagen terug? CSV-gegevens exporteren op hetzelfde scherm maakt er ter plekke een – zie Afspraken exporteren en importeren als CSV.

Goed om te weten

• Stuur een kopie naar jezelf. Een back-up die alleen op de telefoon staat, verdwijnt samen met de telefoon.
• iCloud-synchronisatie (iPhone, Pro) houdt een actuele kopie van de database bij in je iCloud en op je andere apparaten: de veiligste opzet, en los van deze back-upbestanden. Zie Synchroniseren tussen iPhone en iPad met iCloud.
• Verwijder je de app, dan verdwijnen de gegevens op die telefoon – de back-upkopieën van Android ook. Zet ze daarna terug uit een back-up, een CSV of iCloud.
• Stap je over op het andere platform? Dan verhuist er een CSV: van iPhone naar Android, van Android naar iPhone.