Afspraken exporteren en importeren als CSV

CSV is het eenvoudige, open formaat dat elk spreadsheetprogramma kan lezen. Zo gaan je gegevens heen en weer tussen de iPhone- en de Android-versie, naar Excel of Numbers, en haal je ze binnen uit de app die je hiervoor gebruikte.

Exporteren

• iPhone: Instellingen → Gegevens & synchronisatie → CSV exporteren. Van en Tot beginnen bij je eerste en je laatste afspraak; zet ze dichter bij elkaar als je maar één periode nodig hebt. Tik op CSV genereren en deel het bestand.
• Android: Instellingen → Opslag → Gegevens en opslag → CSV-gegevens exporteren, tik op Exporteren en kies Opslaan in een map of Delen. Android exporteert altijd alles.

Beide schrijven dezelfde kolommen, in deze volgorde: Date, Time, Client Name, Username, Phone, Type (de dienst), Duration (min), Price, Prepay, Tip, Notes. In Username staat de Instagram- of Telegram-link van een klant die je zo hebt bewaard. Datums staan erin als 2026-06-16, tijden als 11:00, bedragen zonder valutateken.

Importeren

• iPhone: Instellingen → Gegevens & synchronisatie → Gegevens importeren → Van Android of een andere app → Importeer uit CSV.
• Android: Instellingen → Opslag → Gegevens en opslag → CSV-gegevens importeren → CSV-bestand selecteren.

Het bestand heeft minstens een kolom met de datum en een kolom met de naam nodig (op Android: datum en tijd); de rest is optioneel. De kolomnamen worden ruim herkend – “Client”, “Name” of “Client Name”; “Service”, “Type” of “Procedure”; “Deposit” of “Prepay”; “Minutes” of “Duration”; “Tip” of “Tips” – en datums in de gangbare notaties (2026-06-16, 16.06.2026, 06/16/2026) worden begrepen. Android leest ook een bestand met puntkomma’s tussen de kolommen, zoals Excel het met Nederlandse instellingen opslaat.

Daarna kies je wat er gebeurt met wat er al in de app staat:

• Duplicaten overslaan – een afspraak met dezelfde datum, tijd en naam komt er niet twee keer in. Op de iPhone staat deze keuze standaard aan.
• Alles toevoegen – alles importeren, ook wat er al is. Op Android staat deze standaard aan, en voor een lege telefoon is het de juiste keuze.
• Vervangen – eerst alle bestaande afspraken verwijderen. De app vraagt het twee keer; op de iPhone waarschuwt hij nog een keer als iCloud-synchronisatie aanstaat, want ook het verwijderen wordt gesynchroniseerd.

Goed om te weten

• Android accepteert bestanden tot 10 MB: daar passen jaren aan afspraken ruim in.
• Een CSV van de iPhone kun je op Android importeren en omgekeerd, met telefoonnummers, notities en fooien. Android bewaart hele bedragen (25,50 wordt 26) en houdt alleen Instagram- en Telegram-links als link – een klant die je als websitelink hebt bewaard, komt binnen onder de naam die uit die link wordt gehaald. Stap voor stap: van iPhone naar Android, van Android naar iPhone.
• Geïmporteerde afspraken die nog moeten komen, krijgen meteen hun melding, op beide platforms.
• De automatische back-upkopieën van Android zijn precies deze CSV, dus een kopie importeer je hier net als elke export.
• Persoonlijke herinneringen (iPhone) worden niet geëxporteerd, alleen afspraken met klanten.
• De kolomnamen zijn altijd Engels, in welke taal de app ook staat, op beide platforms.