Termine als CSV exportieren und importieren

CSV ist das einfache, offene Format, das jede Tabellenkalkulation liest. Darüber wandern Daten zwischen der iPhone- und der Android-Version, hinaus nach Excel oder Numbers und herein aus dem, was Sie vorher benutzt haben.

Exportieren

• iPhone: Einstellungen → Daten & Synchronisierung → CSV exportieren. Von und Bis stehen zu Beginn auf Ihrem ersten und Ihrem letzten Termin; grenzen Sie sie ein, wenn Sie nur einen bestimmten Zeitraum brauchen. Dann CSV erstellen und die Datei teilen.
• Android: Einstellungen → Speicher → Daten und Speicher → CSV-Daten exportieren, auf Exportieren tippen, dann mit Speichern in einem Ordner ablegen oder Teilen. Android exportiert immer alles.

Beide schreiben dieselben Spalten, in dieser Reihenfolge: Date, Time, Client Name, Username, Phone, Type (die Leistung), Duration (min), Price, Prepay, Tip, Notes. In Username steht der Instagram- oder Telegram-Link eines Kunden, der als Link gespeichert ist. Datumsangaben stehen als 2026-06-16, Uhrzeiten als 11:00, Beträge ohne Währungszeichen.

Importieren

• iPhone: Einstellungen → Daten & Synchronisierung → Daten importieren → Von Android oder einer anderen App → Aus CSV importieren.
• Android: Einstellungen → Speicher → Daten und Speicher → CSV-Daten importieren → CSV-Datei auswählen.

Die Datei braucht mindestens eine Spalte für das Datum und eine für den Namen (Android: Datum und Uhrzeit); alles andere ist freiwillig. Spaltennamen werden großzügig erkannt – „Client“, „Name“ oder „Client Name“; „Service“, „Type“ oder „Procedure“; „Deposit“ oder „Prepay“; „Minutes“ oder „Duration“; „Tip“ oder „Tips“ –, und Datumsangaben in den üblichen Formaten (2026-06-16, 16.06.2026, 06/16/2026) versteht die App ebenfalls. Android nimmt außerdem Dateien an, in denen die Tabellenkalkulation die Spalten mit Semikolons trennt – so speichert ein deutsch eingestelltes Excel CSV-Dateien.

Danach legen Sie fest, was mit den vorhandenen Daten geschieht:

• Duplikate überspringen – ein Termin mit gleichem Datum, gleicher Uhrzeit und gleichem Namen wird nicht doppelt angelegt. Auf dem iPhone ist das die Voreinstellung.
• Alle hinzufügen – alles importieren, auch was schon vorhanden ist. Auf Android ist das die Voreinstellung, und für ein leeres Telefon ist es die richtige Wahl.
• Ersetzen – zuerst alle vorhandenen Termine löschen. Die App fragt zweimal nach; auf dem iPhone warnt sie zusätzlich, wenn die iCloud-Synchronisierung läuft, denn auch das Löschen wird synchronisiert.

Gut zu wissen

• Android nimmt Dateien bis 10 MB an – Termine aus mehreren Jahren passen bequem hinein.
• Eine CSV-Datei vom iPhone lässt sich auf Android importieren und umgekehrt, mit Telefonnummern, Notizen und Trinkgeld. Android speichert ganze Beträge (aus 25,50 wird 26) und behält nur Instagram- und Telegram-Links – ein Kunde, der als Website-Link gespeichert ist, erscheint dort unter dem Namen, den die App aus dem Link liest. Schritt für Schritt: iPhone → Android, Android → iPhone.
• Importierte künftige Termine bekommen sofort ihre Erinnerungen, auf beiden Plattformen.
• Die automatischen Sicherungskopien von Android sind genau diese CSV-Datei – eine Kopie lässt sich also importieren wie jeder Export.
• Persönliche Erinnerungen (iPhone) werden nicht exportiert – nur Kundentermine.
• Die Spaltennamen sind immer englisch, in welcher Sprache die App auch läuft, auf beiden Plattformen.