Geld und Statistiken

Anzahlung und Trinkgeld erfassen

Die Anzahlung hält fest, was der Kunde vor dem Besuch gezahlt hat, das Trinkgeld, was er am Ende dazugegeben hat. So zählt die App beides, und hier sehen Sie es wieder.

Aktualisiert 19. Sept. 2026

Beide Felder stehen im Terminformular gleich beim Preis (auf dem iPhone unter der Überschrift Kosten; das Android-Formular hat keine solche Überschrift). Sie beantworten zwei verschiedene Fragen: Ist ein Teil davon schon bezahlt? und Hat der Kunde etwas obendrauf gelegt?

Anzahlung (Vorauszahlung)

Tragen Sie wie gewohnt den Preis des Besuchs ein.
Tragen Sie unter Vorauszahlung (Android: Anzahlung) den Betrag ein, den der Kunde vorab gezahlt hat.
Der Termin zeigt den Preis mit der Anzahlung in Klammern dahinter – in der Tagesliste etwa 80 EUR(20) –, ebenso in der Historie des Kunden.

Eine Anzahlung ist Teil des Preises; der Umsatz steigt also nicht, wenn Sie eine eintragen. Auf dem Detailbildschirm des Termins (iPhone) rechnet die Geldkarte es für Sie aus: Preis, Anzahlung und darunter die Zeile, auf die es ankommt – Restbetrag für das, was noch offen ist, oder Rückgabe, wenn die Anzahlung höher war als der Preis.

Trinkgeld

Tragen Sie es nach dem Besuch unter Trinkgeld ein. Trinkgeld wird im Umsatz zum Preis hinzugerechnet, in der Übersicht gesondert ausgewiesen („inkl. Trinkgeld“), in der Fußzeile des Tages angezeigt und aus dem Durchschnittspreis herausgehalten.

Wo Anzahlungen und Trinkgeld auftauchen

Kundenfilter Zahlung → Mit Anzahlung – alle, die jemals eine Anzahlung geleistet haben.
Berichte führen die Summe der Vorauszahlungen im gewählten Zeitraum auf, die Summe des Trinkgelds nur auf dem iPhone.
Der CSV-Export hat auf beiden Plattformen eine Spalte „Prepay“ und auf dem iPhone zusätzlich eine Spalte „Tip“.

Gut zu wissen

Die App nimmt keine Zahlungen entgegen. Vorauszahlung und Trinkgeld sind Felder für Ihre Buchführung; das Geld fließt wie bisher – bar, per Überweisung, mit Karte am Tresen.
Einen Status für Terminausfälle gibt es nicht – die App erfasst Anwesenheit überhaupt nicht. Kommt jemand nicht, löschen Sie den Termin, dann ist seine Einnahme aus den Summen heraus; oder lassen Sie ihn stehen und tragen die Anzahlung als Preis ein, dann steht in der Statistik, was Sie tatsächlich behalten haben.