Acomptes et pourboires

Les deux champs se trouvent dans le formulaire du rendez-vous, à côté du prix (sur iPhone, sous l’intitulé Coût). Ils répondent à deux questions différentes : une partie a-t-elle déjà été payée ? et le client a-t-il ajouté quelque chose ?

Acompte

1. Saisissez le Prix de la visite, comme d’habitude.
2. Dans Acompte, saisissez la somme versée à l’avance.
3. Le rendez-vous affiche le prix suivi de l’acompte entre parenthèses, 80 (20), dans la liste du jour et dans l’historique du client.

Un acompte fait partie du prix : le revenu n’augmente donc pas quand vous en notez un. Sur l’écran de détail du rendez-vous (iPhone), la carte des montants fait le calcul pour vous : Prix, Acompte, puis la ligne du bas, Solde dû pour ce qui reste à payer, ou À rendre si l’acompte dépassait le prix.

Pourboire

Saisissez-le dans Pourboire après la visite. Les pourboires s’ajoutent au prix dans le revenu, apparaissent à part sur le tableau de bord (« dont pourboires »), figurent en bas de la liste du jour et restent en dehors du prix moyen.

Où retrouver acomptes et pourboires

• Filtre de la liste des clients Paiement → Avec acompte : tous ceux qui ont un jour laissé un acompte.
• Les rapports donnent le total des acomptes de la période, et celui des pourboires sur iPhone.
• L’export CSV a une colonne Prepay sur les deux plateformes, et une colonne Tip sur iPhone (les en-têtes du fichier sont en anglais).

Bon à savoir

• L’appli n’encaisse pas d’argent. Acompte et Pourboire servent à tenir vos comptes ; l’argent circule comme avant : espèces, virement, carte au comptoir.
• Il n’y a pas de statut « absent » : l’appli ne suit pas du tout la présence. Si quelqu’un ne vient pas, supprimez le rendez-vous pour en retirer le revenu, ou gardez-le avec l’acompte comme prix pour enregistrer ce que vous avez réellement gardé.