Jak zapsat klienta na termín

Aplikace se otevírá na kartě Schůzka (na Androidu Termíny). Nahoře běží pás dní od dneška dopředu, pod ním jsou termíny vybraného dne a dole je sečtené, kolik ten den vynese.

Jak zapsat klienta

1. Klepněte na + v horní liště. Formulář se otevře s datem dne, na který se právě díváte, a s časem nastaveným na hodinu po posledním termínu toho dne.
2. Zadejte klienta. Napište jméno, vložte odkaz na jeho profil na Instagramu (aplikace z něj ponechá jen uživatelské jméno – viz Jak přidat klienta přes odkaz na Instagram), nebo vyberte někoho, koho už jste někdy zapisovali. Na iPhonu k tomu slouží Přidat z klientů (otevře obrazovku Vybrat existujícího zákazníka) a Přidat z kontaktů, na Androidu tlačítka Poslední (vašich posledních 30 klientů) a Kontakty, která z telefonního seznamu převezmou jméno i číslo.
3. Přidejte službu. Začněte psát a nad klávesnicí se nabídnou názvy, které už jste použili. Uložené služby z vašeho ceníku doplní délku i cenu samy.
4. Nastavte délku (na Androidu pole Doba trvání), pokud na ní záleží – podle ní se v seznamu ukáže konec termínu a určuje i délku události v kalendáři, když máte zapnutou synchronizaci. Na iPhonu se kolečko posouvá po 5 minutách; na Androidu délku smažete tak, že na kartě s délkou podržíte prst.
5. Zapište peníze: Cena, případně Záloha, pokud klient zaplatil předem, a Spropitné, když nějaké dostanete. Jak se které pole počítá, vysvětluje stránka Zálohy a spropitné.
6. Telefon a Poznámky jsou nepovinné. Telefonní číslo ale později potřebují rychlé akce – hovor, SMS, WhatsApp. Poznámky zůstanou u této návštěvy a uvidíte je na stránce klienta.
7. Uložte. Ve stejnou chvíli se naplánuje i připomenutí pro vás.

Dobré vědět

• Povinné je jen jméno (datum se doplní samo). I když formulář uložíte bez čehokoli dalšího, je to platný termín – zbytek doplníte, až bude čas.
• Aplikace vám nezabrání zapsat dva lidi na stejnou hodinu. Překrývající se termíny se prostě zobrazí pod sebou, takže se na den podívejte, než čas klientovi potvrdíte.
• Dvě věci tu schválně nejsou: klienti se nemůžou objednat sami přes odkaz a aplikace nikdy klientovi nenapíše sama od sebe. Každou zprávu klientovi posíláte vy – viz Jak připomenout termín klientovi.
• Na iPhonu přepínač nahoře ve formuláři změní termín na Připomenutí – poznámku pro sebe s časem, která se do příjmů nepočítá. Viz Osobní připomenutí vedle termínů.