Немен көмектесе аламыз?

Тізімдегі немесе күнтізбедегі жазылуды түртіңіз. Мәліметтер экранының жоғарғы жағында Өңдеу, төменгі жағында Жою тұр. Жою сол визиттің кірісін де, оның еске салуын да бірге алып тастайды.

Жазылуды ашыңыз, Өңдеу дегенді түртіңіз, күні мен уақытын өзгертіп сақтаңыз. Еске салу өзі қайта бапталады, ал күнтізбемен синхрондау қосулы болса — күнтізбедегі оқиға да бірге көшеді.

Тізімдегі кез келген жазылуды басып ұстап тұрыңыз — жылдам әрекеттер мәзірі ашылады. Одан мыналарды істей аласыз:

• Клиентке хабарлау — алдағы визит туралы еске салу жіберу.
• Қоңырау шалу немесе SMS — бір түртумен байланысу.
• Өңдеу — жазылудың мәліметтерін түзету.
• Жою — визитті болдырмау.

Жазылулар экранында жоғарғы күндер жолағындағы керекті күнді басып ұстап тұрыңыз да, Демалыс күні деп белгілеу дегенді таңдаңыз. Күн бірден белгіленеді және күнтізбеде жұмыс істемейтін күн ретінде көрінеді. Оны қайтадан жұмыс күніне айналдыру үшін тағы бір рет басып ұстап тұрыңыз.

iPhone-да — иә: Қызмет өрісінде визитке кіретін қызметтердің бәрін белгілеңіз — баға мен ұзақтық өзі қосылады, ал тізімде әлі жоқ атау сол жерде қосылады. Android-та жазылуда қызметке арналған бір ғана жол бар («Процедура»): ұсыныс оған бір қызметті жазады, ал екі қызмет болса, оларды бірге жазып, бағасын өзіңіз қойыңыз. Үнемі қолданатын тізіміңіз Параметрлер → Менің қызметтерім бөлімінде тұрады (Android-та Баптаулар → Менің қызметтерім).

Жазылулар экранының немесе статистика экранының жоғарғы жолағындағы күнтізбе белгішесін түртіңіз — сонда ай түгел жайылып көрінеді: әр күннің жүктемесі қандай, бос уақыт қайда қалған. Күнтізбе көріністері Pro құрамында.

Жоғарғы жолақтағы адамдар белгішесін түртіңіз (ол жазылулар экранында да, статистика экранында да бар) — клиенттер тізімі ашылады, одан атын таңдаңыз: өткен және алдағы барлық визит, төлегені, өз жазбаларыңыз және қайта жазуға арналған түйме.

Android-та клиенттер бөлімі Pro құрамында.

Клиенттер тізімін ашып, жоғарыдағы сүзгілерді қосыңыз. «Бару жиілігі» бәрін жаңа, қайта оралған, тұрақты және жоғалған деп бөледі — жоғалған дегені 90 күн және одан көп уақыт келмеген адам, сондықтан бұл тұрақты клиенттердің ішінен үнсіз жоғалғандарын тауып, оларға жазудың ең жылдам жолы. Оған қоса қызмет бойынша, төленген-төленбегені бойынша және телефон нөмірі бар-жоғы бойынша сүзуге болады. Android-та клиенттер тізімі Pro құрамында.

Иә. Жазылу жасағанда профильге сілтемені қойыңыз — қосымша Instagram-ды танып, аккаунтты клиентпен бірге сақтайды. Одан кейін профиль бір түртумен ашылады, ал еске салу жібергенде Instagram арналар тізімінде тұрады.

Статистика қойындысынан. Әр жазылудың бағасы бар, сондықтан ағымдағы күн, апта және ай сіз жұмыс істеп жүргенде өзі қосылып отырады — бұл бөлігі тегін. Басқа айды, жылды немесе бүкіл кезеңді таңдау, сондай-ақ пайда, орташа чек және айдан-айға өзгерістер Pro құрамында.

Статистика қойындысын ашып, Шығындар дегенді түртіңіз. Сатып алудың қанша тұрғанын және қай санатқа жататынын жазыңыз (материал, жалдау ақысы, жол — тізім өзіңіздікі), қосымша оларды кірістен шегеріп береді: сіз айналымды емес, нақты пайданы көресіз. Pro құрамында.

Статистика экранында айлық мақсат жолын түртіп, көздеген соманы енгізіңіз. Содан кейін ай қаншалық алға жылжығаныңызды көрсетіп отырады — әлсіз өткен бірінші аптаны отызыншы күні емес, түзетуге уақыт бар кезде байқайсыз. Pro құрамында.

Екеуі де жазылудың өзінде тұрады. Аванс (Android-та «Алдын ала төлем») — визитке дейін алынған сома; ол бағаның бір бөлігі, сондықтан оны жазғанда кіріс өспейді, ал жазылуда баға жақшадағы авансымен бірге көрінеді. Шайлық (Android-та «Шайпұл») — клиент соңында үстіне қосқаны; ол бағаның үстіне қосылып саналады, бірақ орташа бағаға кірмейді.

iPhone: Параметрлер → Есептер. Android: Баптаулар → Кездесулер → Есептер.

Кезеңді таңдаңыз, нені қосатыныңызды белгілеңіз де, PDF жасаңыз — iPhone-да оның орнына CSV таңдауға болады, Android әрдайым PDF береді. Файл әдеттегі «Бөлісу» терезесінде ашылады — сақтауға, басып шығаруға немесе бухгалтерге жіберуге болады. Pro құрамында.

iPhone: Параметрлер → Тіл және аймақ → Валюта. Android: Баптаулар → Кездесулер → Валюта.

Валютаны ауыстыру бұрыннан енгізілген сомалардың белгісін өзгертеді, бірақ оларды бағам бойынша қайта санамайды. Сондықтан ескі сандардың өзі жаңа валютада болса ғана ауыстырыңыз.

iPhone: iOS реттеулерін ашып, My Clients қосымшасына хабарландыруға рұқсат берілгенін тексеріңіз. Содан кейін қосымшада: Параметрлер → Хабарландырулар, хабарландыру уақыты қойылғанына көз жеткізіңіз.

Android: Баптаулар → Хабарландырулар → Хабарландырулар дегенде ішкі тексеру бар — ол әдетте кездесетін екі себепті табады: өшірілген хабарландыру арнасы мен қосымшаны ұйықтатып тастайтын батарея оңтайландыруы. Қосымшаға фонда жұмыс істеуге рұқсат беріңіз, сонда еске салу уақытында келеді.

Сонда да үнсіз бе? Қосымшаны қайта қосып, бір сағаттан кейінге сынақ жазылуын жасап көріңіз.

iPhone: Параметрлер → Хабарландырулар → Хабарландыру уақыты. Android: Баптаулар → Хабарландырулар → Еске салу уақыты.

Визиттен 30 минут, 1 сағат, 1,5 сағат, 2 сағат немесе бір күн бұрын деп таңдауға болады. Бұрын жасалған жазылуларда еске салу сол күйінде қалады — жаңа мән келесі жасайтындарыңызға қолданылады.

Жоқ. Қосымша алдағы визит туралы сізге еске салады, ал кімге жазатыныңызды өзіңіз шешесіз — сіздің атыңыздан ештеңе өздігінен кетпейді.

Еске салу үшін жазылуды басып ұстап тұрып, Клиентке хабарлау дегенді таңдаңыз. Мәтін дайын, күні, уақыты және бағасы қойылған; енді WhatsApp, Telegram, Instagram, Viber немесе SMS таңдайсыз, не хабарламаны көшіріп, кез келген жерге қоясыз. Жіберетін өзіңіз.

iPhone: Параметрлер → Клиенттерге еске салу → Еске салу мәтіні. Android: Баптаулар → Клиенттерге хабарлау → Еске салу мәтіні.

Өз сөзіңізбен жазып, керекті өрістерді қойыңыз — {name}, {date}, {time} — олар әр хабарламада өзі қойылады. iPhone-да күні мен бағасы жазылатын тілді бөлек көрсетуге болады: қосымшаны бір тілде жүргізіп, клиенттерге басқа тілде жазатын болсаңыз ыңғайлы. Үлгіні өңдеу Pro құрамында, стандартты мәтін бәрінде жұмыс істейді.

Құрылғыңызда, қосымшаның ішінде. Аккаунт та жоқ, сіздің клиенттер базаңыз тұратын біздің сервер де жоқ — сондықтан қосымша байланыссыз да жұмыс істейді және оны сізден басқа оқитын ешкім жоқ. Көшірмелер тек өзіңіз қойған жерде болады: iPhone-дағы жеке iCloud немесе Android-та өзіңіз экспорттап сақтаған файл.

iPhone: Параметрлер → Деректер және синхрондау → Сақтық көшірме → Сақтық көшірме жасау. iCloud қолжетімді болса, көшірмелер сонда да түседі, ал қосымша соңғыларын өзінде сақтап отырады. Көшірмені түртіп, бөлісіңіз — файлды өзіңізге жіберу онымен істеуге болатын ең сенімді нәрсе.

Android: Баптаулар → Жад → Деректер және сақтау → Сақтық көшірмелер. Қосымша іске қосылғанда соңғы көшірме бес күннен ескі болса, көшірмені өзі жасайды және соңғы бесеуін сақтайды. Көшірмені түртіп, поштаңызға, чатқа немесе бұлтқа жіберіңіз — тек телефонда тұрған көшірме телефонмен бірге кетеді. Әр көшірме — телефон нөмірлері, жазбалар, бағалар және шайлық бар толық CSV файлы; дәл осы минуттағы көшірме керек болса, сол экрандағы «CSV деректерін экспорттау» дегенді қолданыңыз.

iPhone: Параметрлер → Деректер және синхрондау → Сақтық көшірме, содан кейін көшірмені таңдаңыз — телефонда сақталғанын не iCloud-тан жүктелгенін — және қалпына келтіріңіз.

Android: Баптаулар → Жад → Деректер және сақтау → Сақтық көшірмелер, керек көшірмені түртіп, импорттаңыз — тек телефонда жоқтары қосылады. Басқа жерге жіберген көшірме не экспорт үшін сол экрандағы CSV деректерін импорттау → CSV файлын таңдау дегенді қолданыңыз; Google Drive файл таңдау терезесінде бірден көрінеді.

iCloud синхрондауы қосулы болса, көшіретін ештеңе жоқ: қосымшаны жаңа телефонға орнатасыз, сол Apple Account-пен кіресіз, Параметрлер → Деректер және синхрондау → Синхрондау күйі бөлімінде синхрондауды қосасыз — клиенттер, жазылулар және тарих өзі келеді.

Синхрондаусыз: Параметрлер → Деректер және синхрондау → Деректеріңізді тасымалдау, әрі қарай экрандағы нұсқаумен. Клиенттер, жазылулар, кіріс және шығындар көшеді, ал баптаулар көшпейді: тіл, валюта, тақырып, еске салу мәтіні және «Менің қызметтерім» тізімі жаңа телефонда қайта қойылады.

Толық көшіретін жол — CSV. Ескі телефонда: Баптаулар → Жад → Деректер және сақтау → CSV деректерін экспорттау, файлды өзіңізге жіберіңіз (пошта, чат, бұлт). Жаңасында: қосымшаны орнатып, файлды құрылғыға сақтаңыз да, CSV деректерін импорттау дегенді ашыңыз.

Google-дың өз сақтық көшірмесі де, жаңа телефонды баптағанда қолданбалар мен деректерді ескісінен көшіру де қосымшадағы жазылуларды алып жүрмейді — көшетін файл CSV. Бөлісілген сақтық көшірме де дәл солай импортталады, бірақ ол бірнеше күн бұрынғы болуы мүмкін. Мұны ескі телефон әлі қолыңызда тұрғанда істеңіз: өзіңізде жоқ телефонда жатқан көшірме — көшірме емес.

Бұл құрылғының жады тым азайып, жүйе орын босату үшін қосымшалардың деректерін өшіргенде болады. Соңғы көшірмені қалпына келтіріңіз: iPhone — Параметрлер → Деректер және синхрондау → Сақтық көшірме (iCloud-тағы көшірмелер де сонда көрінеді); Android — соңғы экспорттаған CSV файлыңызды импорттаңыз: Баптаулар → Жад → Деректер және сақтау → CSV деректерін импорттау.

Қайталанбауы үшін телефонға жад қоры қалдырыңыз — қолданылмайтын қосымшалар мен үлкен бейнелерді өшіріп отырыңыз — және бір көшірмені телефоннан тыс жерде ұстаңыз.

Иә, CSV файлы арқылы.

• Экспорттау ескі жақта — iPhone: Параметрлер → Деректер және синхрондау → CSV экспорттау. Android: Баптаулар → Жад → Деректер және сақтау → CSV деректерін экспорттау.
• Импорттау жаңа жақта — iPhone: Параметрлер → Деректер және синхрондау → Деректерді импорттау. Android: Баптаулар → Жад → Деректер және сақтау → CSV деректерін импорттау.

Дәл сол жолмен кестедегі немесе басқа жазылу қосымшасындағы клиенттер тізімі кіреді. Файл көнбесе — төмендегі форма арқылы жіберіңіз, шешеміз.

Әр құрылғыда Параметрлер → Деректер және синхрондау → Синхрондау күйі бөлімінде iCloud синхрондауын қосыңыз, екеуінде де бір Apple Account-пен кіріңіз. Содан кейін клиенттер, жазылулар, тарих және кіріс екі бағытта бірнеше секундта жүреді. Сыртқы түр параметрлері — тақырып, екпін, тор өлшемі — әдейі әр құрылғыда бөлек қалады: үстелдегі планшет пен қалтадағы телефонға әртүрлі көрініс жарасады.

Есте болсын: синхрондау — сақтық көшірме емес. Ол жоюды да қалғанындай дәл қайталайды, сондықтан көшірме жасауды жалғастырыңыз. Pro құрамында, Apple Account және iCloud-та бос орын керек.

Жазылу жетпей тұрған құрылғыда қосымшаны қайта ашыңыз — дәл осы соңғы өзгерістерді тартып әкеледі. Көмектеспесе, Параметрлер → Деректер және синхрондау → Синхрондау күйі бөлімін қараңыз: онда iCloud-қа кіргеніңіз, байланыстың бар-жоғы, iCloud-тағы орынның бітпегені және деректердің соңғы рет қашан жүктелгені тұрады. Қуат үнемдеу режимі де алмасуды кідіртеді.

Параметрлер → Apple Күнтізбесі → синхрондауды қосып, күнтізбеге кіруге рұқсат беріңіз. Содан кейін әр жазылу қосымшаның жеке күнтізбесінде пайда болады: атауында клиент пен қызмет, ұзақтығы нақты, ал жазылуды жылжытсаңыз оқиға да жылжиды.

Бір бағытта жұмыс істейді: жазылулар күнтізбеге кетеді, ал күнтізбедегі оқиғалар қосымшаға қайтпайды. Pro құрамында.

Баптаулар → Кездесулер → Google Calendar → синхрондауды қосып, күнтізбеге рұқсат беріңіз де, жазылулар қай күнтізбеге түсетінін таңдаңыз. Сол жерде бұрыннан бар жазылуларды көшіру де бар, сонда күнтізбе келесі жазылуға дейін бос тұрмайды.

Бір бағытта жұмыс істейді: жазылулар күнтізбеге кетеді, кері қарай ештеңе келмейді. Pro құрамында.

Үнемі — әзірге жоқ: тірі синхрондау қазір iPhone мен iPad-та бар. Android-та деректерді CSV арқылы көшіруге болады (Баптаулар → Жад → Деректер және сақтау → CSV деректерін экспорттау), бірақ одан кейін құрылғылар екі жаққа кетеді, сондықтан шынымен жазылу жүргізетін біреуін таңдаңыз.

Тегін, шегі де, мерзімі де жоқ:
• Қалағаныңызша клиент пен жазылу, келулердің толық тарихы
• Күнделікті кесте, демалыс күнін белгілеу және қайта жазу
• Әр визиттің алдында сізге келетін еске салу
• Клиентке өзіңіз жіберетін еске салу, стандартты мәтінмен
• Әр визиттің қанша әкелгені: ағымдағы күн, апта және ай
• Сақтық көшірмелер мен қалпына келтіру, бәрі офлайн жұмыс істейді

Pro қосады:
• Күнтізбе көріністері — айдың жүктемесі бір қарағанда
• Кез келген кезеңге статистика: пайда, орташа чек, айдан-айға өзгерістер
• Шығындар, айлық кіріс мақсаты, басқа көздерден түскен кіріс
• PDF және CSV есептері мен экспорт
• Негізгі экран мен құлып экранындағы виджеттер
• Құрылғылар арасындағы және телефон күнтізбесімен синхрондау
• Өз еске салу мәтініңіз, екпін түстері, балама белгішелер
• Жарнаманың жоқтығы

Платформалар бойынша бөліну сәл өзгеше: Android-та клиенттер тізімі Pro құрамында.

Жазылымды қосымша емес, дүкен басқарады.

• iPhone: iOS реттеулері → жоғарыдағы атыңызды түртіңіз → Жазылымдар → My Clients → жазылымнан бас тарту.
• Android: Google Play → профиль суреті → Төлемдер және жазылымдар → Жазылымдар → My Clients → бас тарту.

Төленген кезең аяқталғанша қолжетімділік сақталады, ал енгізген деректеріңіз еш жаққа жоғалмайды — Pro мүмкіндіктері қайта жабылады, болды.

Қосымшадағы Pro экранын ашып, Сатып алуларды қалпына келтіру дегенді түртіңіз — қайта орнатқаннан кейін немесе жаңа телефонда әдетте осы жеткілікті.

Ештеңе өзгермесе, құрылғыда төлеген Apple Account немесе Google аккаунтымен кірілгенін тексеріңіз: көбіне себебі екінші, отбасылық аккаунт болып шығады. Сонда да болмаса — төменнен бізге жазыңыз, дүкен аккаунтының елін және шамамен қашан төлегеніңізді көрсетіңіз, сатып алуды тауып береміз.

Төлемді толығымен дүкен жүргізеді, ал кейбір елдерде дүкен оны шектейді.

• App Store: Apple Account-та көрсетілген елде шығарылған картаны байланыстырыңыз. Олар сәйкес келмесе, Apple-дің елді немесе аймақты ауыстыру нұсқауы көмектеседі.
• Google Play: Play аккаунтыңыздың еліне сәйкес картаны байланыстырыңыз немесе балансты Google Play сыйлық картасымен толтырыңыз. Елді Google Play параметрлерінде ауыстыруға болады, бірақ Google әр ауыстырудың арасында кемінде 90 күн күтуді талап етеді.

Ештеңесі шықпаса — бізге жазыңыз. Төлем экранынан айырылғаннан гөрі, біз мәселені өзіміз шешкеніміз жақсы.

iPhone: Параметрлер → Тіл және аймақ → Тіл. Android: Баптаулар → Сыртқы түрі → Тіл.

Тіл қосымшаның ішінде қойылады және телефонның тілімен сәйкес келуі міндетті емес — жүйеңіз бір тілде, ал жұмыс істеу басқа тілде ыңғайлы болса, дәл келеді.

Тақырып (ашық, қараңғы немесе жүйедегідей) тегін: iPhone — Параметрлер → Сыртқы түрі; Android — Баптаулар → Сыртқы түрі → Тақырып.

Екпін түсі мен балама белгішелер iPhone-да сол жерде, Pro құрамында.

Виджеттер әдеттегідей қосылады: негізгі экранды басып ұстап тұрыңыз, «+» түймесін түртіп, қосымшаны табыңыз. Экранға бүгінгі жазылуларды, ең жақын визитті және айлық кірісті шығаруға болады, iPhone-да — құлып экранына да. Pro құрамында.

Жарнама — тегін нұсқаның шынымен тегін болып қалуының, «он клиентке дейін» болып кетпеуінің себебі. Деректеріңізге оның қатысы жоқ: клиенттер тізімі телефонда қалады.

Pro жазылымы жарнаманы толық алып тастайды — және бұл ақшаның неге кететінінің ең қысқа сипаттамасы: жарнама жоқ, күнтізбе, статистика, есептер мен синхрондау ашық.